個人情報保護方針

当社は、WEBサイト制作，コンサルティング，メール配信システム開発業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、 社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、 その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は通販、WEBサイト制作，コンサルティング，メール配信システム開発業務, 総務人事業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、 取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを 行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく 事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。 また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、 適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、 当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、 いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定 令和6年11月8日
株式会社5th name
代表 上田　眞平

個人情報の取扱いについて

  1. 事業者の名称

    株式会社5th name

  2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

    管理者名：個人情報保護管理者　上田眞平
    連絡先：050-6535-1485
    注）個人情報保護以外の内容は対応しておりません。
    他のお問い合わせはメールにてお願いいたします。
    お問い合わせフォームはこちら

  3. 個人情報の利用目的
    1. （１）ご本人から直接書面以外で取得する場合の利用目的
      メール配信システムの配信先情報・・・メール配信サービス提供のため
    2. （２）ご本人から直接書面で取得する場合の利用目的
      • お客様情報・・・お客様へのケンラクのサービス提供のため
      • 購入者情報・・・ケンラクの決済システムを介した有料の商品・サービスの円滑な提供、 運営、料金収納、及びアフターサービスのため
      • 取引先情報・・・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
      • 社員情報　・・・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      • 採用応募者情報・・・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  4. 個人情報の第三者提供

    当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報及び個人関連情報を第三者に提供することはございません。

    • （１）法令に基づく場合
    • （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難な場合
    • （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難な場合
    • （４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 業務委託と個人情報の取扱い

    当社は事業運営に必要な業務の一部を外部に委託しています。 業務委託の際には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、 契約等において個人情報の適正管理・秘密保持などによりお客様の個人情報の 漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施します。

  6. 個人情報を提供されることの任意性について

    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

  7. 個人関連情報(クッキー/Cookie)の取扱いについて

    クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、 より便利に当サイトを閲覧していただくための個人関連情報(ファーストパーティーCookie)として取扱い、 原則として第三者提供することはございません。 したがって、クッキー(Cookie)はお客さまのプライバシーを侵害するものではなく、 お客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。

    また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）の データ暗号化システムを利用しております。 さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。 ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。 あらかじめご了承ください。

  8. 認定個人情報保護団体について

    当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

当社における保有個人データ等の安全管理措置に関する内容は以下の通りです

◇ 個人情報保護方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」「個人情報の取得・利用・提供」 「質問および苦情相談等の窓口」を明確にする基本方針として 「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」を策定しています。

◇ 安全管理規程の策定
個人データの「取得・入力」「移送・送信」「利用・加工」「委託・提供」 「保管・バックアップ」「廃棄・消去」の段階ごとに、 取扱い方法、リスク対策について安全管理規程を策定しています。

◇ 安全管理の組織体制
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、 個人データを取り扱う人員の権限と取り扱う範囲を限定しています。 また、緊急時の責任者・管理者および関連機関への報告連絡体制を整備しています。

◇ 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な教育研修を実施しています。

◇ 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、入退室管理および持ち込む機器等の 制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

◇ 技術的安全管理措置
アクセス制限を実施して、個人データを取り扱う人員の個人データの閲覧範囲および 操作のための実行権限を限定しています。